随着我国市场经济发展的速度逐步加快,公路建设里程不断增加,工程数量越来越多,给公路养护管理以及计量支付工作造成一定的负担,同时也为计量支付管理提出了更高的要求。例如在公路养护及计量支付工作中宜采用先进科学的管理手段以及信息化工作,从而促进养护工程计量支付工作的智慧化、标准化、数字化发展。
就我国目前的养护工程计量支付管理现状而言,大部分省份由于缺乏规范性文件,计量支付相关工作还没有建立起一套完善的管理体系。例如养护维修工程的招标文件撰写仍然参照《公路工程标准施工招标文件》,缺失针对特定养护工程的计量支付管理办法以及工程量清单计量支付规则导致从业单位对养护工程的计量支付工作重视程度不高,最终导致在结算审计阶段容易发生矛盾与纠纷。
信息化管理是工程建设三大监控目标实现的基础,是建设单位、监理单位决策的依据、是各单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织的重要媒介。因此做好信息化管理,是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。
现阶段省内大部分公路事业发展中心依旧采用线下手动做计量支付报表的方式,这种传统模式的特点是excel的使用门槛相对较低,也更为用户熟悉,但存在以下弊端:
(一)养护工程项目量小数多,管理者精力有限;
(二)无法有效防止超计、漏计,审核、查错很难做到快速及准确;
(三)excel计量表格计算关系灵活不易控制;
(四)线下审批及找领导签字耗费大量的人力、物力、时间成本;
(五)后期历史数据查询、数据分类汇总比较困难。
(六)手工计量的过程仅仅是为达到支付的目的,效率低,从而不能对工程进行“动态”管理;
(七)结算及竣工决算从头需要编制、耗时长,工程投资和进度难以控制;
(八)项目中期相关造价管理台账文件难以编制及汇总;

图为:甘肃省酒泉公路事业发展中心
甘肃省酒泉公路事业发展中心养护3条高速公路共771.22公里,35条国、省、农村公路共2524.724公里,合计里程3295.944公里;管养桥梁633座共28328.56米,其中大桥49座共10029.16延米,中桥186座共10607.27延米,小桥398米共7692.13延米,涵洞2216道共40620.25延米,养护工程量大,日常养护及养护维修工程计量支付管理工作任务重。通过跟多次与甘肃省酒泉公路事业发展中心技术科及养计科等相关领导沟通,获取问题并认真研究分析后,我们为省酒泉公路事业发展中心建立了纵横云计量平台,将通过信息化手段实现省酒泉公路事业发展中心养护维修工程计量支付的标准化、规范化、精细化、专业化、数字化发展。

图为:甘肃省酒泉公路事业发展中心纵横计量支付云平台
结合上述现状分析的八点问题,我们通过以下方式解决;
(一)我们为省酒泉公路事业发展中心单独建立日常养护及养护工程项目计量支付云平台,确保将每个项目都纳入平台管理;
(二)计量支付云平台中的超计、漏计将统计系统内置程序及计算关系控制,超计警示清晰可见,可杜绝人为篡改数据;
(三)通过标准化的报表定制,将表格数据计算关系通过代码控制,从而确保数据计算的准确性;
(四)目前平台中拥有符合国家电子签名认证的的电子签名程序,可通过平台直接电子签名,数据审批通过后大幅缩短线下找领导签字耗费的时间;
(五)平台采用阿里云服务器,对历史项目的数据存储可靠、安全,可即时查询需要的各类数据,为领导提供决策;
(六)平台通过PC端及AP端的双重审批方式,可以动态查看管理计量支付数据;
(七)平台内置标准格式的结算决算报表,计量支付工作结束以后需,可借助平台输出相应报表,从而轻松面对审计;
(八)系统中自动汇总不同时间、不同类别项目的合同台账金额、计量开累金额、预扣款金额等,真正实现造价数据的动态控制管理。
为进一步让省酒泉公路事业发展中心各位同事在日后的工作中更加熟练的使用纵横计量支付云平台,在使用软件后能加班少一点,胜算多一点。在省酒泉公路事业发展中心相关领导的组织下,我们于2021年12月3日下午在酒泉公路事业发展中心五楼会议室针对纵横计量支付云平台的基本操作进行了详细地演示讲解。

图为:现场培训
培训过程中纵横老师与省酒泉公路事业发展中心各位同事相互讨论,积极交流。通过本次培训交流会大家对于纵横计量支付云系统有了更深入的了解,并且深切的感受到了信息化软件的强大,坚信纵横计量云系统的启用将大大减少他们在公路养护计量管理过程中繁杂工作量,提高他们的工作效率。

图为:大家热烈讨论交流学习
最后对甘肃省酒泉公路事业发展中心各位领导及同事对我们工作的支持表达真诚的谢意,同时也感谢广大造价同仁的支持与信赖,纵横软件一如既往地为广大工程同仁提供优质、贴心的服务,始终坚持做好软件、保证服务质量,真正让您胜算多一点,加班少一点。